So softvérovým auditom získate istotu aj ušetríte

Máte úplný prehľad o tom, aký softvér vaša firma vlastní a akým spôsobom ho využíva? My v SoftwarePro vám pomôžeme zistiť, či máte licencie skutočne pod kontrolou. Vďaka softvérovému auditu budete mať istotu, že spĺňate podmienky výrobcu, všetky licencie sú nadobudnuté legálne a stále platia. Okrem toho vám navrhneme optimálny model licencovania na mieru vašim potrebám (napr. kombinácia licencií nových, použitých a predplatného), aby bola vaša úspora čo najvyššia.

Ako prebieha softvérový audit

Na úvod je treba identifikovať subjekty, ktorých sa tieto zmluvy týkajú, tie budú zahrnuté do auditu. Naši certifikovaní softvéroví audítori zozbierajú dáta o nainštalovaných programoch pomocou skenovacieho softvéru, tie v ďalšom kroku validujú z iných zdrojov. Na základe výsledkov vypracujú predbežný report, ktorý s vami prekonzultujú a doplnia o spätnú väzbu. Záverečná správa prezentuje výsledky analýzy, poskytuje odporúčania ako zmierniť existujúce problémy a optimalizovať portfólio softvérových produktov. Tak aby ste boli chránení a perfektne pripravení na prípadný audit od dodávateľa softvéru.

Byť „čistý“ sa vyplatí

Vedenie akejkoľvek firmy môže byť v tejto veci zajedno, a predsa ťažko skontroluje každého zamestnanca, či si do počítača náhodou svojvoľne neinštaluje programy v rozpore zo zákonom. Zámerne či z nedbalosti porušovať autorský zákon by znamenalo čeliť vysokým pokutám a strate dobrej povesti. Podobné podozrenia a následný nútený audit už zničili nejednu prosperujúcu spoločnosť.

Že je to scenár ako vystrihnutý zo zlého filmu? Nariadenia o audite často prichádzajú od samotných výrobcov softvéru (najčastejším a najagresívnejším softvérovým audítorom je paradoxne Microsoft), a to nezriedka len 30 dní pred tým, než vyšle svojich úradníkov do akcie. Externý audit môže vyžadovať značnú prípravu z hľadiska času a úsilia, a výrazne zasahovať do bežného chodu firmy. Preto je tento „vynútený“ audit pre každú z nich takpovediac nočnou morou.

Je to zarážajúce, ale len málo firiem eviduje nákup a využívanie licencií a uchováva príslušné doklady o ich nadobudnutí. Takmer žiadna nemá k dispozícii priebežné reporty o stave svojho softwarového arzenálu, aby mohla prípadné problémy v predstihu riešiť a vyhnúť sa tak sankciám.

Čo vám softvérový audit prinesie

Softwarový audit je vlastne komplexná kontrola všetkých nainštalovaných softwarových produktov. Nasleduje overovanie, či sú platné a legálne nadobudnuté, a to na základe existujúcich podkladov a licenčných zmlúv. Softvér nemusí byť vyslovene nelegálny, bežne sa stáva napr. to, že firma používa viacej kópií programu, než koľko si k nemu kúpila licencií.

Pokiaľ uskutočníte včas interný audit, pomôže vám identifikovať existujúce problémy a nastoliť stratégiu, ako sa ich účinne zbaviť. Môžete maximalizovať využiteľnosť vašich súčasných licencií tým, že získate podrobný prehľad o všetkých programoch, ktoré vlastníte. A tiež zefektívniť využívanie už zakúpených licencií tým, že odhalíte prípadnú duplicitu, ktorá môže zaťažovať váš rozpočet. Nepoužívaných programov sa môžete zbaviť a tým otesať privysoké náklady.

Nestraťte sa v bludisku licencií!

Keď už nejaký softvér vlastníte či kupujete, je dôležité porozumieť zmluvným podmienkam. Výrobcovia v nich majú definované zložité pravidlá a využívajú skryté dodatky, o ktorých existencii kupujúci nemá potuchy a nevedomky ich porušuje. Pre laika je totiž ťažké vnímať rozdiel medzi OEM verziou, multilicenciou, predplatným, verziami pre štátnu správu, školskými verziami, podmienkami aktualizácií, downgradami a upgradami produktu atď. Tie výrobcovia naopak často menia takzvane za pochodu a vy máte mizivú šancu, že sa uvedené zmeny dostanú až k vám (Len IBM prichádza ročne so zhruba 3000 rôznymi zmenami v licenciách).

Preto je dôležité spolupracovať s licenčnými expertmi. „Našej spoločnosti nedávno prejavili dôveru napr. Slovenské elektrárne, kde sme uskutočnili licenčný softvérový audit. Našli sme priestor na optimalizáciu znížením počtu licencií, ponúkli odkúpenie nadbytočných a v niekoľkých prípadoch sme navrhli nákup výhodnejších licencií.“ dodáva záverom Marián Kobzík, konateľ spoločnosti Softwarepro.

Ak chcete mať vo svojom softvéri jasno aj vy, kontaktujte nás. Zistíme, kde máte rezervy a navrhneme optimálnu kombináciu licenčných produktov, ktorá vám môže ušetriť až 70% nákladov. So SoftwarePro získate istotu a žiaden externý audit vás už nezaskočí!

Ďalšie články

Máte vo svojom počítači staršiu verziu operačného systému Windows a chceli by ste prejsť na najnovšiu verziu, no neviete ako na to? Čítajte ďalej a dozviete sa všetko, čo potrebujete vedieť. V súčasnosti…

Začiatok jesene môže okrem iných udalostí priniesť menšiu smršť v peňaženkách, pri plánovaní rozpočtov ju pocítia aj komerčné subjekty či štátna správa. Technologický gigant Microsoft sa totiž rozhodol updatovať svoju ponuku a…

Microsoft Office je už dlhé roky zlatým štandardom medzi kancelárskymi programami, no ani zďaleka nie je jediným riešením. Ku každému programu MS Office existuje alternatíva, ktorá ho dokáže vo veľkej…

Potrebujete nový softvér, ale máte obmedzený rozpočet? Desí vás predstava komplikovaného papierovania a zmlúv v prípade druhotného softvéru? U nás určite nie! Ak chcete mať istotu a ešte pred zaplatením si všetko pohodlne otestovať,…

  Revolúcia v zabezpečovaní dát – aj tak by sa dal nazvať jeden z dôležitých aspektov sveta, v ktorom žijeme. Firmy sa pripravujú na povinnosti vyplývajúce z nových pravidiel ochrany osobných údajov (GDPR),…

Staré musí vždy uvoľniť cestu novému. A v prípade softvéru to platí dvojnásobne. Len čo sa stihnete oboznámiť s aktuálnym systémom, trh už zaplaví modernejšia, progresívnejšia verzia. Na odinštalovanie tej…

V dnešnej dobe je v rámci denne používaných program čoraz populárnejší model pravidelného predplatného, ktorý nahrádza jednorazový nákup licencie. Na prvý pohľad relatívne nízka suma, ktorá sa stáva ešte výhodnejšou pri kvartálnom…

Chcete ušetriť svoje financie až do výšky sľubovaných 70%? Tu nájdete návod, ako na to. Pri nákupe použitých licencií a úspory peňazí oproti nákupu nových v zásade platí jedno pravidlo: čím staršiu…

Finančná výhoda použitých softvérových licencií je nepopierateľná. Oplatí sa však obetovať percentá financií za sto percent istoty a ochrany? Nákup a predaj softvérových licencií nie je žiaden výmysel, podpultový predaj či vyšpekulovaný podnikateľský…

  Nákup softvéru dnes už nie je žiadna veda. Umenie je však vedieť nakúpiť a zároveň ušetriť takmer 70% pre svoje podnikanie. Ako na to? Bežne sa stáva, že do svojej…