Dokážu Open Source programy plnohodnotne nahradiť Microsoft Office?

Microsoft Office je už dlhé roky zlatým štandardom medzi kancelárskymi programami, no ani zďaleka nie je jediným riešením. Ku každému programu MS Office existuje alternatíva, ktorá ho dokáže vo veľkej miere nahradiť. A niektoré z týchto programov sú dokonca zadarmo.

Balíky programov ako OpenOffice, LibreOffice a ďalšie sú Open Source, takže ich môžete používať úplne zadarmo, a to aj vo firemnom prostredí. Aké sú však v porovnaní s „originálom“ vo forme Microsoft Office? Pocíti vaša spoločnosť po prechode na Open Source program nejaké negatívne dopady? Na tieto otázky sme sa vám rozhodli odpovedať formou článku.

Porovnanie MS Office, OpenOffice a LibreOffice

Najznámejšími a najpoužívanejšími Open Source balíkmi kancelárskych programov sú práve OpenOffice a LibreOffice. OpenOffice, dnes známy tiež pod plným názvom Apache OpenOffice, bol prvýkrát vydaný v roku 2002. Posledná väčšia aktualizácia bola vydaná v roku 2014, kvôli čomu sú programy tohto balíka viac podobné starším verziám MS Office ako tým súčasným.

LibreOffice vznikol oddelením od OpenOffice v roku 2010 a v súčasnosti sa na ňom pracuje aktívnejšie. Aktualizácie sú vydávané častejšie, kvôli čomu považujeme LibreOffice v súčasnosti za zaujímavejšiu možnosť pre väčšinu ľudí a spoločností. Rozhranie programov vyzerá podobne ako v OpenOffice.

Open Source kancelárske balíky sú teda funkcionalitou veľmi blízke programom od Microsoftu, no ich používanie je mierne odlišné. Pokiaľ by ste na Open Source riešenie prechádzali zo staršej verzie Microsoft Office, nebude to pre vás až tak veľká zmena. Avšak, ak ste si zvykli na rozhranie programov z roku 2007 alebo novších, môže to pre vás a vašu firmu byť náročnejší prechod.

Kompatibilita

Autori Open Source kancelárskych balíkov sú si dobre vedomí, že väčšina sveta používa Microsoft Office. Preto sú programy OpenOffice aj LibreOffice kompatibilné s programami od Microsoftu. Budete schopní otvoriť všetky široko používané typy súborov ako .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx a mnohé iné. Zároveň budete môcť vaše súbory v týchto formátoch aj ukladať .

Problém by mohol nastať jedine vtedy, keby ste vaše súbory uložili v natívnom formáte OpenOffice alebo LibreOffice a odoslali ich niekomu, kto používa Microsoft Office. V tomto prípade môže nastať situácia, že príjemca súboru ho nebude môcť otvoriť, pretože nie všetky verzie MS Office plnohodnotne podporujú typy súborov používané v Open Source riešeniach.

Ide však iba o malý a jednoducho riešiteľný problém, takže kompatibilita medzi MS Office a Open Source alternatívami je naozaj skvelá, až na zopár výnimiek.

Nedostatky Open Source riešení

Balíky OpenOffice a LibreOffice obsahujú plnohodnotné programy s bohatou funkcionalitou, obzvlášť po zvážení toho, že sú naozaj úplne zadarmo. Avšak, nie každá spoločnosť si s nimi vystačí.

Najväčšie problémy pocítia firmy pracujúce na projektoch EÚ či spoločnosti, ktoré pravidelne a často komunikujú so štátnou správou. Tieto orgány totiž používajú prevažne programy MS Office a úplná kompatibilita je pri oficiálnej komunikácii s nimi veľmi nápomocná, hlavne čo sa týka podpory makier a iných pokročilých funkcií špecifických pre programy od Microsoftu. Pokiaľ nezastávajú kancelárske programy vo vašej firme kľúčovú úlohu, mohol by prechod na Open Source riešenie byť pre vás výhodný.

Microsoft Office stále ostáva najpoužívanejším a vo väčšine prípadov aj najlepším riešením, no je dobré, aby ste vedeli o rôznych alternatívach, boli ich schopní dôkladne zvážiť a urobiť správne rozhodnutie. A pokiaľ sa rozhodnete pre programy od Microsoftu a budete chcieť ušetriť, určite zvážte aj možnosť kúpy originálneho použitého softvéru MS Office napríklad od našej spoločnosti – špecialistu na predaj a spätný výkup licencií Microsoft a Adobe.

Váš názor nás zaujíma: 

[poll id=“2″]

Ďalšie články

Máte vo svojom počítači staršiu verziu operačného systému Windows a chceli by ste prejsť na najnovšiu verziu, no neviete ako na to? Čítajte ďalej a dozviete sa všetko, čo potrebujete vedieť. V súčasnosti…

Máte úplný prehľad o tom, aký softvér vaša firma vlastní a akým spôsobom ho využíva? My v SoftwarePro vám pomôžeme zistiť, či máte licencie skutočne pod kontrolou. Vďaka softvérovému auditu…

Začiatok jesene môže okrem iných udalostí priniesť menšiu smršť v peňaženkách, pri plánovaní rozpočtov ju pocítia aj komerčné subjekty či štátna správa. Technologický gigant Microsoft sa totiž rozhodol updatovať svoju ponuku a…

Potrebujete nový softvér, ale máte obmedzený rozpočet? Desí vás predstava komplikovaného papierovania a zmlúv v prípade druhotného softvéru? U nás určite nie! Ak chcete mať istotu a ešte pred zaplatením si všetko pohodlne otestovať,…

  Revolúcia v zabezpečovaní dát – aj tak by sa dal nazvať jeden z dôležitých aspektov sveta, v ktorom žijeme. Firmy sa pripravujú na povinnosti vyplývajúce z nových pravidiel ochrany osobných údajov (GDPR),…

Staré musí vždy uvoľniť cestu novému. A v prípade softvéru to platí dvojnásobne. Len čo sa stihnete oboznámiť s aktuálnym systémom, trh už zaplaví modernejšia, progresívnejšia verzia. Na odinštalovanie tej…

V dnešnej dobe je v rámci denne používaných program čoraz populárnejší model pravidelného predplatného, ktorý nahrádza jednorazový nákup licencie. Na prvý pohľad relatívne nízka suma, ktorá sa stáva ešte výhodnejšou pri kvartálnom…

Chcete ušetriť svoje financie až do výšky sľubovaných 70%? Tu nájdete návod, ako na to. Pri nákupe použitých licencií a úspory peňazí oproti nákupu nových v zásade platí jedno pravidlo: čím staršiu…

Finančná výhoda použitých softvérových licencií je nepopierateľná. Oplatí sa však obetovať percentá financií za sto percent istoty a ochrany? Nákup a predaj softvérových licencií nie je žiaden výmysel, podpultový predaj či vyšpekulovaný podnikateľský…

  Nákup softvéru dnes už nie je žiadna veda. Umenie je však vedieť nakúpiť a zároveň ušetriť takmer 70% pre svoje podnikanie. Ako na to? Bežne sa stáva, že do svojej…