Ako ušetriť s trvalou multilicenciou?

V dnešnej dobe je v rámci denne používaných program čoraz populárnejší model pravidelného predplatného, ktorý nahrádza jednorazový nákup licencie. Na prvý pohľad relatívne nízka suma, ktorá sa stáva ešte výhodnejšou pri kvartálnom alebo ročnom predplatnom. Znie to lákavo, ale toto riešenie je pri dlhodobom používaní produktu absolútne nerentabilné.

Skúsme sa spoločne zamyslieť nad tým, ako často vo firme meníte verzie používaných programov. Už pri jednoduchom prípade balíka Office hovoríme o novej verzii v intervale približne 3 rokov. Väčšinou však ide o minoritné zmeny, a teda aktualizácia nie je pre všetkých užívateľov dôležitá. A vo väčšine prípadov, kedy sú v tomto balíku využívané len jeho základné funkcionality, nebude potrebná počas celej doby trvania technickej podpory výrobcu, čo je približne 9-10 rokov. Dovtedy ste zásobovaní pravidelnými bezpečnostnými a funkčnými aktualizáciami.

Pre jednoduché porovnanie sme pripravili prehľadnú tabuľku porovnania nákladov pri využívaní jednoduchého kancelárskeho balíka Office so základnými aplikáciami vo firme s 50 počítačmi:

 využitie 1 rokvyužitie 3 rokyvyužitie 6 rokov
Cena pri mesačnom predplatnom5 280 15 840 31 680

Cena trvalej novej multilicencie

(Office 2016)

17 500 17 500

17 500

 

úspora 14 180

Cena trvalej použitej multilicenice

 

(Office 2016)

do 10 500

 do 10 500

 

úspora od 5 340

do 10 500

 

úspora od 21 180

Pri nákupe trvalej multilicencie zaplatíte za produkt raz a môžete ho využívať už navždy (kým sa ho nerozhodnete predať). Ak má vaša firma 50 počítačov, na ktorých pracujete s kancelárskym balíkom Office a rozhodnete sa namiesto trvalej druhotnej multilicencie pre mesačné predplatné, začnete programy preplácať už po 2 rokoch! Čiže ešte skôr, ako vôbec stihne vyjsť nová verzia kancelárskeho balíka. Pri využití použitej multilicencie tak vo finále ušetríte viac ako  50% nákladov spojených s licenciou kancelárskeho balíka Office. Konkrétna úspora však môže byť ešte vyššia v závislosti od konkrétnych podmienok nákupu použitej multilicencie.

Úspora sa vás týka aj v prípade, že využívate základné produkty kancelárskeho balíka Office v spojení s cloudovými riešeniami, akými sú napríklad OneDrive, Exchange, Sharepoint, čí Skype for Business. Tu môžete ušetriť práve kombináciou mesačného predplatného cloudových riešení s trvalou (druhotnou) multilicenciou pre aplikácie kancelárskeho balíka. Pri firme s 50 počítačmi je potom situácia nasledovná:

 využitie 1 rokvyužitie 3 rokyvyužitie 6 rokov

Cena pri mesačnom predplatnom

(balík Office + cloudové riešenia)

6 300 18 900 37 800

Cena trvalej novej multilicencie

(Office 2016) + mesačné predplatné cloudových riešení

20 020 25 060

32 620

 

úspora 5 180

Cena trvalej použitej multilicenice

(Office 2016) + mesačné predplatné cloudových riešení

do 13 020

 do 18 060

 

úspora od  840

do 25 620

 

úspora od 12 180

Pri využití použitej multilicencie kancelárskeho balíka Office v kombinácii s predplatným cloudových riešení od Microsoftu tak vo finále môžete ušetriť značnú časť nákladov. Konkrétna úspora však môže byť ešte vyššia v závislosti od konkrétnych podmienok nákupu použitej multilicencie.

Používanie staršej verzie balíka Office až do ukončenia podpory výrobcom nie je vo firmách ničím neobvyklým. Väčšine spoločností funkčne postačuje verzia s produktovou podporou vývojára a 90% z nich v praxi nevyužije nové funkcie, ktoré prináša novšia verzia programu. Úspory pri používaní druhotných multilicenčných riešení v porovnaní s balíkmi predplatených služieb sú však značné a pre firmu predstavujú obrovský ekonomický benefit. V SoftwarePro pripravíme zákazníkom ponuku na mieru, či už ide o nové alebo druhotné licencie, prípadne pripravíme porovnanie oboch dostupných riešení.

Ďalšie články

Máte vo svojom počítači staršiu verziu operačného systému Windows a chceli by ste prejsť na najnovšiu verziu, no neviete ako na to? Čítajte ďalej a dozviete sa všetko, čo potrebujete vedieť. V súčasnosti…

Máte úplný prehľad o tom, aký softvér vaša firma vlastní a akým spôsobom ho využíva? My v SoftwarePro vám pomôžeme zistiť, či máte licencie skutočne pod kontrolou. Vďaka softvérovému auditu…

Začiatok jesene môže okrem iných udalostí priniesť menšiu smršť v peňaženkách, pri plánovaní rozpočtov ju pocítia aj komerčné subjekty či štátna správa. Technologický gigant Microsoft sa totiž rozhodol updatovať svoju ponuku a…

Microsoft Office je už dlhé roky zlatým štandardom medzi kancelárskymi programami, no ani zďaleka nie je jediným riešením. Ku každému programu MS Office existuje alternatíva, ktorá ho dokáže vo veľkej…

Potrebujete nový softvér, ale máte obmedzený rozpočet? Desí vás predstava komplikovaného papierovania a zmlúv v prípade druhotného softvéru? U nás určite nie! Ak chcete mať istotu a ešte pred zaplatením si všetko pohodlne otestovať,…

  Revolúcia v zabezpečovaní dát – aj tak by sa dal nazvať jeden z dôležitých aspektov sveta, v ktorom žijeme. Firmy sa pripravujú na povinnosti vyplývajúce z nových pravidiel ochrany osobných údajov (GDPR),…

Staré musí vždy uvoľniť cestu novému. A v prípade softvéru to platí dvojnásobne. Len čo sa stihnete oboznámiť s aktuálnym systémom, trh už zaplaví modernejšia, progresívnejšia verzia. Na odinštalovanie tej…

Chcete ušetriť svoje financie až do výšky sľubovaných 70%? Tu nájdete návod, ako na to. Pri nákupe použitých licencií a úspory peňazí oproti nákupu nových v zásade platí jedno pravidlo: čím staršiu…

Finančná výhoda použitých softvérových licencií je nepopierateľná. Oplatí sa však obetovať percentá financií za sto percent istoty a ochrany? Nákup a predaj softvérových licencií nie je žiaden výmysel, podpultový predaj či vyšpekulovaný podnikateľský…

  Nákup softvéru dnes už nie je žiadna veda. Umenie je však vedieť nakúpiť a zároveň ušetriť takmer 70% pre svoje podnikanie. Ako na to? Bežne sa stáva, že do svojej…